Consejos para dirigir una videoconferencia como un pro
Consejos para dirigir una videoconferencia como un pro
La comunicación FLUYE MEJOR de forma presencial, ha pasado más de un año desde que nuestras actividades sociales favoritas migraron a la pantalla, incluyendo las noches de cine, las cenas románticas e incluso las happy hours.
El trabajo no ha sido la excepción y seguramente te ha pasado (como a los otros millones de seres en la Tierra) que te has quedado he-la-do en una conversación virtual. El internet se traba, sientes que tus co-workers no te ponen atención cuando hablas, el micrófono está apagado y tú ni cuenta hasta que tu jefe te avisa que no escuchó los últimos tres minutos de tu muy preparado speech. Una cosa es verdad: tenemos que hacer paces con la nueva realidad. Sí, estar nervioso en una junta vía Zoom o Google Meet ya no es excusa. Tenemos que tener las herramientas para seguir triunfando de forma virtual.
Por esa razón decidimos recurrir a los expertos. Vireka es una consultoría de imagen pública con más de tres años de experiencia que ofrece asesorías, capacitaciones y conferencias en temas de imagen personal e institucional en el sector artístico, político, público y privado. Beatriz Villela Lascurain es la mera mera para compartir herramientas que ayudan a potenciar la imagen de personas y empresas que buscan ser bien percibidas por sus audiencias. Su objetivo es ayudar a alcanzar objetivos tanto personales como profesionales a través de un servicio 100 por ciento personalizado para que cualquiera pueda cumplir lo que desea.
Sabemos que la nueva normalidad está más que instalada y que a muchos les siguen poniendo los nervios de punta cuando tienen que hacer una presentación de forma virtual.
Cuando haces una videoconferencia, sobre todo cuando eres el anfitrión y quien dirigirá la conferencia, debes de cuidar tres puntos importantes:
- Tu conexión a internet debe ser óptima y tu computadora debe tener pila (cuida que las cuestiones técnicas estén en orden).
- Debes saber usar a la perfección el programa donde se llevará a cabo la videoconferencia (zoom, google meets, etc),
- Si una persona de tu equipo será quien cambie las diapositivas de tu presentación, deberás estar seguro de que él o ella sepa hacerlo adecuadamente para hacer la transición en tiempo y forma.
- Sé breve y conciso, la audiencia te lo agradecerá mucho (recuerda que de por si es difícil poner atención, en una plataforma todavía lo es más).
- Haz pruebas de audio y video antes de iniciar para asegurarte de que todo funciona, más importante, ¡no te confíes! Revisa que tu imagen esté a cuadro (que no se te corte la cabeza, que el ángulo y la altura sea el adecuado y que se te vea la parte superior del torso).
- Prepara tu discurso, puedes tener un apoyo con los bullets más importantes a mencionar para que en ningún momento pierdas la línea.
- La vestimenta va a depender de tres factores: la esencia de la institución a la que perteneces (¿es tradicional o relajada?), los mensajes que quieres transmitir (¿buscas transmitir tu autoridad o ser más amigable?) y las necesidades de tu audiencia.
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Cuida tu imagen ambiental, elige un lugar silencioso, con un fondo adecuado (fondo blanco o liso) para que este no sea un distractor. De preferencia no utilices fondos falsos al menos que no te quede opción, ya que estos fondos distorsionan tu imagen y generan ruido visual. Cuida la iluminación, elige la luz frontal (no contraluz).
No le tengas miedo a esta modalidad y sé lo más natural posible. Hazlo como si estuvieras presentando presencialmente, con la misma actitud, la misma cercanía y con la mayor autenticidad posible.
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